Datenschutz

1. Auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.


2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Cantine Ruin e.V.
Kressenstein 7
95326 Kulmbach
Vertreten durch
Artur Riedel (1. Vorsitzender)
Markus Schnegg (2. Vorsitzender)
Kontakt
E-Mail: info@cantine-ruin.de

3. Hosting

Diese Website wird bei dogado GmbH, Saarlandstraße 25, 44139 Dortmund gehostet. Der Hoster erhebt in sogenannten Server-Log-Dateien folgende Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Speicherdauer der Server-Log-Dateien richtet sich nach den Richtlinien des Hosters. Nähere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von dogado: dogado.de/datenschutz

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dogado geschlossen. Damit ist sichergestellt, dass die Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen verarbeitet werden und die DSGVO eingehalten wird.


4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Dies ist insbesondere bei der Übermittlung sensibler Daten wie Bankverbindungen relevant.


5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website funktionsfähig zu machen. Dazu gehören WordPress-Session-Cookies. Diese Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Cookie-Consent (Real Cookie Banner)

Wir verwenden Real Cookie Banner als Cookie-Consent-Tool. Beim Besuch unserer Website wird ein Cookie gesetzt, das Ihre Einwilligungsentscheidung speichert, damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erfolgen muss. Das Cookie wird für ein Jahr gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.


6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.


7. Mitgliedsantrag und Vereinsmitgliedschaft

Erhobene Daten

Über das Mitgliedsantragsformular auf unserer Website erheben wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
  • Telefonnummer (optional)
  • E-Mail-Adresse
  • Art der Mitgliedschaft (ordentlich / Fördermitgliedschaft)
  • Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC, Geldinstitut)

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden zum Zweck der Mitgliedschaftsverwaltung, der Beitragsverwaltung und des Beitragseinzugs per SEPA-Lastschrift verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags).

Speicherdauer

Ihre Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von 10 Jahren gemäß § 147 AO).

Zugriff

Zugriff auf die Mitgliedsdaten hat ausschließlich der Vorstand des Vereins. Die Daten werden lokal gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

SEPA-Lastschriftmandat

Mit der Erteilung des SEPA-Lastschriftmandats willigen Sie ein, dass Ihre Bankdaten zum Zweck des jährlichen Beitragseinzugs gespeichert und verarbeitet werden. Sie können das Lastschriftmandat jederzeit widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung.


8. Event-Newsletter

Über unsere Website können Sie sich für unseren Event-Newsletter anmelden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit einem Link. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung wirksam.

Erhobene Daten: E-Mail-Adresse.

Zweck: Information über Veranstaltungen des Cantine Ruin e.V.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Versand: Der Newsletter wird über unseren eigenen Mailserver (bei dogado gehostet) versendet. Es werden keine Daten an Drittanbieter übermittelt.

Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter. Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich gelöscht.


9. Formulare (Fluent Forms)

Für Kontaktformulare und den Mitgliedsantrag nutzen wir das WordPress-Plugin Fluent Forms. Die Formulardaten werden in der WordPress-Datenbank auf unserem Server bei dogado in Deutschland gespeichert. Es findet keine Übermittlung an Dritte statt.


10. Externe Links und Social Media

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Social-Media-Plattformen. Bei Klick auf diese Links verlassen Sie unsere Website. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber dieser externen Seiten. Es werden durch die bloße Verlinkung keine Daten an diese Dienste übermittelt – erst beim aktiven Klick auf den Link gelangen Sie auf die externe Seite, deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.


11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hierzu können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Kontakt
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: www.lda.bayern.de